Hyvä ja ajankohtainen kysymys – varmasti monella on intoa järjestää oma tapahtuma, mutta kustannukset ja käytännöt voivat tuntua aluksi sekavilta. Tässä lyhyt katsaus siihen, mitä kaikkea kannattaa ottaa huomioon ja millaisista summista puhutaan, jos haluaa järjestää reivit luvallisesti ja ilman ikäviä yllätyksiä.

Meluilmoitus


Jos tapahtuma järjestetään ulkona ja musiikki kuuluu yleisölle, meluilmoitus on tehtävä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle. Hinta vaihtelee kunnittain, mutta liikkuu yleensä 100–400 € välillä.

Tilapäinen huvilupa (AVI)


Jos tapahtumassa myydään alkoholia, tarvitaan tilapäinen huvilupa Aluehallintovirastolta. Hinta riippuu tapahtuman laajuudesta, yleensä 130–500 €.

Tilan vuokra

Riippuu täysin siitä, missä tapahtuma järjestetään – onko kyseessä klubi, halli, metsämesta vai oma piha. Budjetti voi olla nollasta useisiin tuhansiin euroihin.

Teosto ja Gramex


Jos musiikkia soitetaan yleisölle (esimerkiksi DJ-settejä), tarvitset esitysluvat. Hinta riippuu tapahtuman koosta ja yleisömäärästä. Näihin sisältyy myös ns. DJ-lisenssit, jos järjestäjä hoitaa ne keskitetysti. Tarkemmat hinnat löytyvät Teoston ja Gramexin sivuilta.

Muita huomioon otettavia kuluja:

* Äänentoisto ja valotekniikka
* Artistit, deejiit

* Järjestyksenvalvonta (pakollinen yli 200 hlön tapahtumissa)

* Markkinointi ja mainonta

* WC:t, sähköt (esim. generaattori), ensiapu

Jos näpeissä kihelmöi tapahtumanjärjestäminen, niin kannattaa ehdottomasti lähteä kokeilemaan ja tehdä sellainen tapahtuma, joka itseä kiehtoo. Se on oikeasti kivaa puuhaa.

Joskus kaun sitten jo konkurssiin menyyt Baari tarjosi mahdollisuuden järjestää bileitä ilman tapahtumapaikan vuokraa ja muita maksuja kuten järjestyksen valvojine palkkiota mutta markkinointi olisi pitänyt tehdä itse mikä nyt ei ole kallaista kun julisteet voi tehdä itse taittoohjelmalla ja painattaa digipainossa hintaan 50 € 100 kpl. Mutta ongelma oli se etten voinut lähteä sopimukseen kun sopimussakko jos esiintyjät eivät kaikki pääse paikalle tapahtmuma päivänä niin Baari menettää alkoholin myyntirahaa ja sakkona oli 2000 €. 

Suosittelen tutkimaan esim. entropyn yhteisön kanavia jossa on aika asiantuntevasti pantu kulut illan järkkäämiseen. 

Äänentoisto pääosin ongelmana, sellainen pitää asentaa oikealla tavalla oikeaan tilaan, jotta musasta on oikeasti helppo nauttia. Entropyllä on tämä omasta takaa, joten kulut sen mukaisia. 
Paskalla äänentoistolla taas tuhoaa koko illan eikä kukaan tule takaisin. 

Helsingissä aika pikkutonin hallussa paikat jossa tuo olisi kunnossa. Paljon lahjakkaita ääniteknikkoja on, mutta venue missä soveltaa on kiven alla.

Omalla kohdalta viimeiset bileet artisti- ja venuekuluineen kahden stagen nine clubissa oli noin 2000;-
Tosta vähennetään lipputulot netistä ja ovelta hieman enemmän. 

Se määrä ketä tulee riippuu tietenkin taidosta myydä oikealle yleisölle oikea asia.
Vinkkinä suosittelen pitämään bileet ilmaisina tai sen rajamaastossa niinkauan kuin mahdollista, niin tiedät kiinnostako sama edes ilmaiseksi. Korkea lippuhinta tuntemattomalle konseptille ei oikein omaa hyvää ratatulosta.

Ton teosto teeman jättäsin omaan arvoonsa näissä piireissä johon sitä ei ole suunniteltu,

@permanent-barker where? in helsinki area? depending on the guy and the arrangement can be anything from 0 to 2000+