Hyvä ja ajankohtainen kysymys – varmasti monella on intoa järjestää oma tapahtuma, mutta kustannukset ja käytännöt voivat tuntua aluksi sekavilta. Tässä lyhyt katsaus siihen, mitä kaikkea kannattaa ottaa huomioon ja millaisista summista puhutaan, jos haluaa järjestää reivit luvallisesti ja ilman ikäviä yllätyksiä.

Meluilmoitus


Jos tapahtuma järjestetään ulkona ja musiikki kuuluu yleisölle, meluilmoitus on tehtävä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle. Hinta vaihtelee kunnittain, mutta liikkuu yleensä 100–400 € välillä.

Tilapäinen huvilupa (AVI)


Jos tapahtumassa myydään alkoholia, tarvitaan tilapäinen huvilupa Aluehallintovirastolta. Hinta riippuu tapahtuman laajuudesta, yleensä 130–500 €.

Tilan vuokra

Riippuu täysin siitä, missä tapahtuma järjestetään – onko kyseessä klubi, halli, metsämesta vai oma piha. Budjetti voi olla nollasta useisiin tuhansiin euroihin.

Teosto ja Gramex


Jos musiikkia soitetaan yleisölle (esimerkiksi DJ-settejä), tarvitset esitysluvat. Hinta riippuu tapahtuman koosta ja yleisömäärästä. Näihin sisältyy myös ns. DJ-lisenssit, jos järjestäjä hoitaa ne keskitetysti. Tarkemmat hinnat löytyvät Teoston ja Gramexin sivuilta.

Muita huomioon otettavia kuluja:

* Äänentoisto ja valotekniikka
* Artistit, deejiit

* Järjestyksenvalvonta (pakollinen yli 200 hlön tapahtumissa)

* Markkinointi ja mainonta

* WC:t, sähköt (esim. generaattori), ensiapu

Jos näpeissä kihelmöi tapahtumanjärjestäminen, niin kannattaa ehdottomasti lähteä kokeilemaan ja tehdä sellainen tapahtuma, joka itseä kiehtoo. Se on oikeasti kivaa puuhaa.

Joskus kaun sitten jo konkurssiin menyyt Baari tarjosi mahdollisuuden järjestää bileitä ilman tapahtumapaikan vuokraa ja muita maksuja kuten järjestyksen valvojine palkkiota mutta markkinointi olisi pitänyt tehdä itse mikä nyt ei ole kallaista kun julisteet voi tehdä itse taittoohjelmalla ja painattaa digipainossa hintaan 50 € 100 kpl. Mutta ongelma oli se etten voinut lähteä sopimukseen kun sopimussakko jos esiintyjät eivät kaikki pääse paikalle tapahtmuma päivänä niin Baari menettää alkoholin myyntirahaa ja sakkona oli 2000 €. 

Suosittelen tutkimaan esim. entropyn yhteisön kanavia jossa on aika asiantuntevasti pantu kulut illan järkkäämiseen. 

Äänentoisto pääosin ongelmana, sellainen pitää asentaa oikealla tavalla oikeaan tilaan, jotta musasta on oikeasti helppo nauttia. Entropyllä on tämä omasta takaa, joten kulut sen mukaisia. 
Paskalla äänentoistolla taas tuhoaa koko illan eikä kukaan tule takaisin. 

Helsingissä aika pikkutonin hallussa paikat jossa tuo olisi kunnossa. Paljon lahjakkaita ääniteknikkoja on, mutta venue missä soveltaa on kiven alla.

Omalla kohdalta viimeiset bileet artisti- ja venuekuluineen kahden stagen nine clubissa oli noin 2000;-
Tosta vähennetään lipputulot netistä ja ovelta hieman enemmän. 

Se määrä ketä tulee riippuu tietenkin taidosta myydä oikealle yleisölle oikea asia.
Vinkkinä suosittelen pitämään bileet ilmaisina tai sen rajamaastossa niinkauan kuin mahdollista, niin tiedät kiinnostako sama edes ilmaiseksi. Korkea lippuhinta tuntemattomalle konseptille ei oikein omaa hyvää ratatulosta.

Ton teosto teeman jättäsin omaan arvoonsa näissä piireissä johon sitä ei ole suunniteltu,

@permanent-barker where? in helsinki area? depending on the guy and the arrangement can be anything from 0 to 2000+

No itse lähtisin kyllä Tempereen Yökerkoista liikenteeseen kun niille pitää vain järjestyksenvalvojat maksaa yleisökapasiteetin mukaan mitä se tila vaatii. Se on 1 kpl tai 4 kpl riippuen onko Yökerho pieni jonne mahtuu 100 kpl vai isompi jonne mahtuu 800 kpl. Ja siitten Yökerho ottaa vain hyvin pienen % luppotuloista ja lipunmyynnin ALV-kanta on paljon pienempi kuin 25.5 %. Eli ei iso riksi kun jos lipunmyynin hinta on 10 € sis. ALV 13,5 %. Jos tulee 50 henkilöä niin verolinen summa on 500 € - 13,5 %...

Lasketaan vaihe vaiheelta:

• Pääsylippu: 10,00 € (sis. ALV 13,5 %)
• Veroton hinta per lippu:
  • 10,00 € / 1,135 = 8,81 €
• 50 maksavaa asiakasta:
  • Veroton lipputuotto = 50 × 8,81 € = 440,53 €
• Järjestyksenvalvojan palkkio:
  • −150,00 €

Tulos:

• Lipputulot (sis. ALV): 500,00 €
• ALV:n osuus: 59,47 €
• Veroton lipputuotto: 440,53 €
• Järjestyksenvalvojan palkkion jälkeen: 290,53 €

Veroton tuotto järjestyksenvalvojan palkkion jälkeen on 290,53 €.

Julisteet osan itse tehdä minun Adobe Photoshop/InDesign CC tilauksella ja ne voi tulostaa ihan omalla monitoimivärilaserilla niin ei tarvitse maksaa 100 kpl minimitilausta digipainolle 50 €.

Niin ja minulla oli tässä 2024 tammikuun jälkeen väliaikainen talousvaikeus koska Covid-19-flunssan takia menetin IT-alan tomikesiannon ja tuli otettua 50000 € velkaa sekä firman rahoilla ostettua musiiki/elokuvalan laitteita/ohjelmistoja. Eli tammikuun jälkeen tulot loppuivat 1.5 vuodeksi kuin seinään ja KELAsta sain takautuvadti ennalataehkäisevää/perustomineentulotukea 2200 € 6 kk kijanpitoaineistolla sekä eläkevakuutusrahat jukseen tähänä päälle 990 € / kk sekä eläkkeen sajan asumistuen. Toiminun itse 2 vuotta oman itseniasianajajana useissa Pirkanmaan käräjäoikuden istunoissa kirjepostiste ja Pirkanmaan käräjäoikeustuomarit vastaan useamapi kulutusluottopankki ja yksi luottokorttin myöntönyt pankki ja heidän asianajat. Jo pitkäaika sitten käräjöikeus totesi minut varttomaksi ja sen ettei ole mitään mistä ulosmitata joten minun ei nyt tarvitvitse toistaiseksi maksaa ja korkojen/oikeustoimikulujen kasvaminen on pysäytetty tuomarien määräyksestä ja velka ei nouse enää 60000 €ylöspäin ja ulosttomies laitta mm. nyt TAUS-laskut velkomisesteellä takaisin velkojalle.

Tuolla videoita mitä olin ostanut:

https://www.spinundergroundrecords.fi/

https://www.instagram.com/spin_underground_records/

https://www.instagram.com/matti_kiviharju/

https://www.youtube.com/@markhamilton.cash.emperor

https://www.youtube.com/@spinundergroundrecords9911

Nyt alkaa helpottaa ja olen pitänyt lomaa 2 vuotta ja alan tekemään kovaa IT-alan asiakashanintaa koska nyt n. 22-vuoden tuotekehitus on valmis.

https://www.i4ware.fi/

Elmä oli rankaa kun tuli kasapäin ihmissuhdeongelmia ja minulta yrittettin huijata 20000 € rahaa keikkojen ja soittokertojen ja tykkäyksien ostamiseen saada hyvät TEOSTO/Gramex-tulot joista minä en käytännössä saa % rojaltijakosopimuksilla mitään. Ja. ks huijari oli ihan psykopaatti ja kun en lähetnyt asiaan mukaan niin tuli kasapäin iso ryöppy nimittelyä vajalkiksi ja luuseriksi ja Capslock pohjassa kirjoitattua uhoamista ja laittomia uhkauksia. Myöskin kun puhutaan 20000 € "lainasta" niin se on lahjaveron alaista ja siitä jää kiinni jos ei verokarhulle ilmoita ja siitä heilahtaa ehdonalainen häkki.

DJ-lisenssiin tuli parannusta. Eli enää ei keikkakohtaista kallista kertalupaa eikä pakollista vuosimaksua vaan saa ostaa yhden kk-luvan keikkojen määrän mukaan.

https://www.musiikkiluvat.fi/perustietoa/dj-lisenssi-ja-musiikin-tallentaminen-11-yleisinta-kysymysta/

https://www.musiikkiluvat.fi/tuote/dj-lisenssi/